66、秘密

讲解着公文的写作。

“看一篇公文质量高低，最基本的前提条件是条理清楚，结构清晰，所叙事情明白。应该说现在机关干部的文化程度达到这条标准都没问题。但依我看，检验一篇公文写好坏的主要标准还要看思想性。同样一篇文章，表述着同样一件事情，公文质量的好坏，关键要看它的思想性了。比方，机关上常见的简报，表面看很简单，简报就是简要报道吗？主要内容不外乎：什么时候开了个什么会，传达了什么文件，哪些人员出席了，主要日程，然后重点摘登一下主要领导同志的讲话精神，或是主要研究贯彻落实的措施。从内容和形式来看，也没什么错，但撰写的质量高低，关键要看你这简报传递什么样的信息，或是传递的信息，符合不符合领导的意图。再具体一点，你撰写的简报，重点是上传，还是下达，重点要告诉主送或是抄送单位一个怎么样的信息，这就是思想。例如，上级刚刚开了个会，而且是传达中央重要决策或是中央领导的重要指示要求。这时，撰写简报的着眼点应放在统一思想提高认识，向上级表明立场上，时间一定要快，因为这时候上级最需要的是了解各地干部的思想动态。再比如，上级作出一项重大工作部署，需要下级贯彻落实，简报的重点，应放在下级如何贯彻落实上。从时间上，也没有必要立即表态，因为贯彻落实重在制定符合各自实际的措施，总需要一些时间谋划，如果上面刚刚作出部署，你这里立即开会提出贯彻落实措施，哪有这么落实的啊，那不成形式主义了吗？还有工作类的，上级作出部署，我们贯彻落实了，但为便于上级掌握了解全面情况，在提出如何贯彻落实的同时，顺便提出我们工作中遇到的实际困难，这样既便于上级接受，也有利于上级帮助我们解决困难和问题，加强对我们的工作指导。等等，还有好多内容。当然，提高公文的思想性可不是一日之功，需要长时间的历练和对工作的熟悉积累。在所有的能力中，文字综合把握能力的提高是最慢的，甚至有的人一生写不出高质量的文章。其中，积累与悟性很重要。也有的领导，虽然很少看到他写的文章，但讲起来却头头是道，如果这样的领导写出文章来，也一定很漂亮。主要原因还是有的领导对事情的把握判断能力非常强，有的人做事稀里糊涂，写的文章也一定颠三倒四，文如其人吗？写文与做事是一体的，就是对一项工作的思考，一篇文章谋篇布局，就是一件事情的基本谋划。只有对工作的全面把握，对领导、对上级精神的全面准确领会，才能写出一篇思想性较高的公文。我们经常讲，要对上面文件精神领导人讲话进行全面学习，深入思考，重在吃透精神，准确把握其精神实质，也许有的人认为，这样的话有形式主义之嫌，完全是官话套话。其实不然。这也是我们国情文化的独特之处，与西方国家最重要的区别。西方的公文，大多是法律型的，根本不讲究公文格式，结构非常条理，一、二、三、四，意思表现也非常明白、具体，是什么不是什么，不容易让人引起歧义。我们的公文则不同了，有些话说的很概括，很含糊。这也许与我们国家的传统文化有关，文贵言言贵义吗。与我国的国情有关，我国地大物博人多，对甲地的部署，不一定符合乙地的实际，因此有些要求比较含糊笼统，因此领会好精神实质就显得尤为重要，也非一朝一夕的事。如果标准再高一点，那就是技巧类的东西，将公文浸透的思想，通过对方或是阅读对象，最易接受的方式写出来。”

听君子一席话，胜读十年书。梁海星不得不承认，黄正刚所言，乃是几十年写作经验的积累，全部毫无保留的传授给了自己，自己将受用无穷，而且黄正刚的点拔，使梁海星的文字把握能力提高很快，使得研究室主任非常惊奇，似乎梁海星是写公文的天才。后来，也就有了厅机关大笔杆子之称。