第0045章 秘书二选一

校报纸的撰稿工作。毕业后曾在多家外企担任过私人助理与执行秘书的职务,熟练掌握办公软件的使用以及文案撰写能力。”

林可凡:“您觉得私人秘书这个职位最重要的两个方面是什么?”

李晓伊:“我认为最重要的两个方面是:第一,严密清晰的工作计划与管理能力;第二,出色的沟通协调能力。私人秘书的工作密切联系管理人的行程与事务,需要具备高强的组织能力和较强的抗压性,才能开展工作。同时也需要沟通协调能力,与公司同事,商业伙伴进行联络。”

林可凡:“如果我同一时间有两个重要会议,您会如何进行安排与协助?”

李晓伊:“在这种情况下,我会提前查看林董的行程安排,对两个会议的具体事项与重要性进行评估。如果会议地点不同但时间合理,我会协助林董安排‘穿梭’出席两个会议。如果时间上有所冲突,我会联系会议方说明情况,尽量将其中一个会议的时间稍做调整,以确保林董可以出席两场会议。如实在无法调整,我会结合会议重要性为林董提供意见参考,由您选择需要出席的一场会议,我则代表出席另一场会议,并记录会议讨论内容与跟进事项,及时向您作出报告。”

林可凡结束与李晓伊的面试后,23 岁的张敏儿入场就坐。

林可凡微微一怔,张敏儿的年轻让他有些意外。但见张敏儿仪表龚健,举止得体成熟,也为她的专业表现所折服。

张敏儿:“张敏儿,23 岁,刚自北京大学毕业。本科主修文秘专业,擅长办公软件的运用和文案的撰写。”

林可凡:“年纪轻轻便担任私人秘书一职,是否过于勉为其难?”

张敏儿:“我理解林董的疑虑,但我深信年龄不是一个人专业能力的唯一标准。短期内我可能在某些方面还需提高与学习,但我具备相关专业知识与技能,努力工作的态度,以及学习与进步的意愿。只要给予我机会,我定会在实践中迅速成长,胜任好这一工作。”

林可凡:“如果遇到工作任务过于繁重的情况,你会有何应对措施?”

张敏儿:“首先我会提前做好工作计划与安排,合理分配时间与精力。在具体工作中,如果任务量确实超出预期,我会沟通情况,确认工作优先次序,将不太紧急的任务适当推迟。同时我也会运用科技手段,比如使用办公软件的宏功能来增加工作效率,并向同事或其他有关人员寻求协助,共同完成任务。”