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第56章 内部会议

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突然,白肖恩一脸认真严肃地说:“诗妍,我已经叫人把公司各个部门的移动电话,及部门座机电话通讯录的表格放在你的办公桌上了,你现在马上去准备一下,帮我通知公司各个部门的部长,现在马上过来高层会议室进行开会。”

顾诗妍一听,也立马严肃起来,马上进入工作状态:“肖恩总,好的,没问题!”

顾诗妍便回去秘书办公室打电话了,白肖恩则回去自己的办公室先坐着等候。

顾诗妍很快便通知了所有部门,然后顾诗妍跑去茶水休息间泡咖啡,之后又去会议室打开灯,摆好椅子,随后又回去茶水休息间端咖啡过来依次摆放好。

很快,各个部门的部长都带着笔记本和笔来到了高层会议室,大家纷纷入座,顾诗妍回到了秘书办公室拿好会议记录本和笔,然后来到总裁办公室,礼貌地敲门:“您好,肖恩总,我是秘书!”

办公室里面的白肖恩:“请进来!”

顾诗妍汇报情况:“肖恩总,开会人员已经到齐,请您出席会议!”

白肖恩回答:“好,走吧!”

白肖恩走在顾诗妍的前面,顾诗妍则屁颠屁颠地跟在白肖恩身后,白肖恩的双手放在身后腰间处,拇指和食指交叉给顾诗妍偷偷比心,顾诗妍看到心里偷偷窃喜。

这时,白肖恩来到会议室,一副君临天下的气势,架势到位,白肖恩用火炬般明亮的目光,将全场缓缓扫视了一圈,白肖恩眼神中充满了威严之色,人声嘈杂的会议室,顿时变得鸦雀无声,落针可闻。

大家马上紧张坐好,白肖恩入座,顾诗妍坐在他的右边,顾诗妍轻轻打开会议记录本,拿好笔准备好记录会议纪要。

白肖恩发话:“各位,下午好!直接进入正题,大家先来轮流汇报一下本周已经完成,及下周计划完成的工作计划编排。”

各个部门的部长依次从左到右的座位顺序进行汇报,先是财务部的部长进行汇报,该部长非常紧张,说话断断续续的,白肖恩凝视着各位,淡淡地说:“大家放轻松,不要紧张,这就是普通的高层会议,请大家以平常心对待!”

白肖恩一边听着汇报,一边偷偷看着旁边的顾诗妍在认真记录。

每个部门的部长汇报完,白肖恩都会进行总结和提出建议,很快各个部门都已经汇报完成了。

白肖恩突然灵机一动:“嗯……对了,忘了给大家介绍,这位是我的新秘书一一顾诗妍!”

顾诗妍站起身来自我介绍:“大家好,我叫顾诗妍,我是肖恩总的新秘书,以后请大家多多指教!”

大家热烈欢迎鼓掌!

顾诗妍坐下,白肖恩一脸严肃:“最后,我还有一点重要的事情要说。”

大家紧张得看着白肖恩,白肖恩微微一笑:“我希望,以后各个部门的部长之间,每个月至少有聚餐一次,我是说,所有部门,包括安保部和后勤部,一视同仁,所有费用公司报销。此前的各个部门的部长与部门员工之间每月聚餐一次,我看着大家都有积极参与,非常不错!”

白肖恩紧接着说:“不管是上班还是下班,我希望的不仅仅是部门内部员工之间有交流有沟通,更是希望部门与部门负责人之间也是一样,有效的沟通能更好地帮助工作顺利的进行,沟通好出错也相对会少,多去说,多去问,多了解,不要怕麻烦,不要怕责怪,出错了不要紧,我们去正视它,去接受它,同样的错误,只要下次尽量不要再去犯了就行,大家明白了吗!”

白肖恩深入人心的管理能力,大家都用无比尊敬和崇拜的目光仰望着白肖恩,所有人都精神振奋,群情激昂。

大家异口同声地回答:“明白,肖恩总!”

白肖恩说:“有人要补充什么吗?没有的话,这次的会议到此结束!”

会议结束后,白肖恩回到了办公室,各个部长都回去办公了。

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