349 享受快乐的能力
这一天齐年很晚才回酒店休息,因为许多同事拉着他请他介绍经验。齐年面对那些前辈,反倒不好意思。最后只好推说明天会有半小时的分享。这才回酒店。
为了第二天半天的分享,齐年差不多整晚没有睡觉。在酒店的房间里拿电脑做PPT。素材基本上都在电脑里,包括视频、图片、数据等等,一整的工作主要是在于琢磨讲解的方式和PPT的呈现方式。
齐年做PPT还是很在行的,上大学的时候没少做课件。再加上开电商战队、电商培训的时候,也一直和田双双一起做课件。齐年做的课件简单直白,并不像在大学时做的那些那样花里忽哨。因为他了解这些来上课的人,很多文化程度都不高,所以语言、文字都要相应进行调整。
据说文学大家写文章都是力求用最简单的语句、最直白的语言写出最令人感触的文字:如白居易、苏东坡等。他们的文字之所以传唱千年,就在于意,而非形。
齐年现在做PPT就着重于意,而不再花时间去关注形。即便是关注形,也是在意的基础上进行的一番修饰。
还是在同样的会场,还是200人参会。齐年昨天是以先进人物、吉他手的身份出现在台上的。今天则是以管理者的身份出现。
“各位同仁。”齐年致了开场辞之后就开始讲解他的“双11”解决之道,“很多人以为管理是一个复杂的工程,我认为不是。管理是一个把复杂的工程变简单的一种工作。所谓大道至简,如果一个事情不能以简单的方式呈现,那么这件事一定是有问题的。”
“‘双11’难,难在哪里?难在人员、场地、车场和别的资源不能合理分配,难在资源的重组打乱了正常的经营秩序,让我们手足无措。去年的‘双11’,我就犯了这样的错误。那时的我还是个快递新手。‘双11’之前我访谈了很多人,包括快递公司、网点的老板,包括司机、快递员,我觉得‘双11’好像不难啊。”
“保障了场地、车辆、人员,不就搞定了90%的难点嘛。所以我制订了一个完美的作战计划。并且在‘双11’期间也是按我的计划来实施的。但现实给了我结实的一巴掌,然后又给了我结实的另一巴掌。我就在一个一个巴掌声中熬过了一天又一天。最后终于熬过了‘双11’,我感觉自己像掉了一层皮。”
“去年的问题出在哪里?问题出在我把事情弄复杂了。今年的‘双11’,我抓住了一个关键点——人。把人死死抓住,其它的问题就迎刃而解。场地为什么不够用?因为人分拣速度太慢,人多了是不是能解决?能!车辆为什么不够用?车辆是真的不够用吗?大家应该比我还清楚。车辆不是不够用,而是车到到港之后因为前面的车还没有走,所以必须在转运中心、网点周边的路上停着。一停就是2-3个小时。有时候会停一整夜。”
“人多了分拣速度快了,是不是能解决车辆的运行效率问题?也能!那么我们为什么不集中精力来解决人的问题?这就是我解决问题的关键。大家请看这一页PPT。这是我们的分拣场地。‘双11’期间,还没有到高峰期场地就连下脚的地方都没有了。”
齐年又展示了另一张。
“大家看这一页PPT,是不是场地空出来很多?大家请看右边的数据,操作工也多出来3倍。这一天的分拣量是前面那一页的2倍。这是最高峰那天的数据。以及和我们平时数据的对比。差异并不是很大。为什么会这样?还是因为人多使得分拣速度提高了。分拣是一个瓶颈,这个问题解决了,‘双11’的绝大多数问题就解决了。”
“当然,各位其实也知道人是‘双11’的重要保障。估计这些天也看到我在转运中心现场开演唱会的视频了。但我要说的是,在转运中心现场开演唱会只是一个表现形式而已。我们的主要功夫,还是在音乐会之外。这是人力资源配置表,